Пакет участника — распространяется исключительно на лиц, выступающих на конкурсе в конкурсных блоках и участвующих в церемонии награждения.
Пакет сопровождающего — распространяется на всех лиц, присутствующих на мероприятии, включая руководителей, родителей и иных сопровождающих лиц.

График проведения оплат за участие в конкурсе для иногородних участников:

• Первый платёж — 20%. После подачи заявки оргкомитет направляет расчёт стоимости на электронную почту. Предоплату необходимо внести в течение пяти рабочих дней. Заявка регистрируется только после поступления платежа.
• Второй платёж — 40%. Оплачивается в течение 30 рабочих дней после внесения первого платежа.
• Третий платёж — 40%. Оплачивается не позднее 31 марта на регистрации наличными в кассу организатора.

Обратите внимание: стоимость участия фиксируется только после внесения первого платежа. Для оплаты от юридического лица необходимо обратиться по адресу info@eurokultura.com для получения реквизитов, выставления счёта и оформления закрывающих документов.

Номера в отеле бронируются только после того, как на расчётный счёт организатора поступит первый платёж (предоплата) в размере 20% от общей суммы счёта. Если платёж не поступит вовремя, организатор вправе передать забронированные, но неоплаченные номера другим участникам.

*Стоимость фестивальных пакетов указана предварительно на момент публичного размещения на сайте. Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения в стоимость в случае повышения тарифов на размещение и питание. Изменения не распространяются на оплаченные пакеты.

Стоимость участия зависит от формы выступления и является единой для всех конкурсантов. Льготы, скидки и особые условия, в том числе для детей-инвалидов, лиц с ОВЗ и детей-сирот, не предусмотрены.

• Первый платёж — 50%. После подачи заявки оргкомитет направляет расчёт стоимости на электронную почту. Предоплату необходимо внести в течение пяти рабочих дней. Заявка регистрируется только после поступления платежа.
• Второй платёж — 50%. Оставшаяся сумма оплачивается наличными в день проведения конкурса на стойке регистрации в кассу организатора.
• Для оплаты от юридического лица необходимо обратиться по адресу info@eurokultura.com для получения реквизитов, выставления счёта и оформления закрывающих документов.

Время заезда в отель — 31 марта после 15:00, время выезда из отеля — 12:00 2 апреля 2027.

Ранний заезд и поздний выезд предоставляются участникам мероприятия на следующих условиях:

• Ранний заезд с 03:00 до 15:00 предоставляется только при наличии свободных номеров и оплачивается дополнительно. В случае необходимости гарантированного раннего заезда такой заезд бронируется отдельно и оплачивается заранее в размере:
• при заезде 31 марта до 08:00 — 100% стоимости проживания в соответствующем номере за сутки, включая завтрак;
• при заезде 31 марта с 08:00 до 15:00 — 50% стоимости проживания в соответствующем номере за сутки, включая завтрак.

Поздний выезд предоставляется при наличии возможности (свободных номеров для продления срока проживания) и оплачивается отдельно в размере:

• выезд после 12:00 и до 18:00 — 50% стоимости проживания в соответствующем номере за сутки;
• выезд после 18:00 — 100% стоимости проживания в соответствующем номере за сутки.

Оргкомитет оставляет за собой право снять с конкурса любого конкурсанта, который своим поведением дискредитирует оргкомитет, членов жюри и участников конкурса. В дополнение к этому все члены делегации несут ответственность за нанесение вреда репутации конкурса, оргкомитета, членов жюри и других участников конкурса.

Во время проведения мероприятия всем лицам, задействованным в его проведении, запрещается совершать публичные действия (призывы, агитация и т.д.), направленные на дискредитацию использования Вооружённых Сил Российской Федерации в целях защиты интересов Российской Федерации и её граждан, поддержания международного мира и безопасности либо исполнения государственными органами Российской Федерации своих полномочий в указанных целях. Все лица, задействованные в проведении мероприятия, несут персональную ответственность за исполнение данного пункта положения в соответствии с действующим законодательством РФ (ст. 280.3 УК РФ).

Запрещается:

• оспаривать решения членов жюри, провоцировать конфликтные ситуации и т.п.
• причинять ущерб материальной базе организатора и партнёра организатора — отеля, концертного зала и других лиц, которые прямо или косвенно участвуют в проведении мероприятия. В случае если конкурсантами или иными лицами причинён материальный ущерб собственности отеля, конкурсант (для несовершеннолетних детей — родитель или официальный представитель конкурсанта от родителей) обязан в течение 3 дней с момента составления акта о порче имущества полностью компенсировать понесённые затраты.
• использовать любую запрещённую символику, а также музыкальный материал артистов, включённых в нежелательные списки или списки иноагентов Министерства юстиции Российской Федерации.
• без согласования с организатором производить видеосъёмку конкурсной части и размещать в сети Интернет любые видео- или фотоматериалы мероприятия без письменного разрешения организатора.

Оргкомитет фестиваля обеспечивает организацию условий для проведения конкурса, включая размещение и питание участников в сроки, установленные положением. Если лимит бронирований в гостиницах, указанных в положении, будет исчерпан, оргкомитет вправе предложить проживание в других гостиницах — при этом стоимость фестивального пакета пересмотру не подлежит. Направленная заявка и внесённая заказчиком предоплата по счёту означают согласие с указанными условиями.

Организацию дороги до места проведения фестиваля и обратно, оформление проездных документов и питание в пути обеспечивает направляющая сторона. Оргкомитет за проезд и питание участников до места проведения фестиваля и обратно ответственности не несёт. Оргкомитет конкурса не отвечает за личные и иные вещи участников мероприятия, а также за представленные конкурсные композиции и их содержимое. Оргкомитет вправе изменять программу конкурса, производить замену состава судейской коллегии и менять формат мероприятия при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Реквизит оргкомитетом не предоставляется: погрузку и разгрузку реквизита участники коллектива выполняют своими силами. Спорные вопросы решаются путём переговоров с организаторами.