- 4.1. Средство массовой информации представляет в пресс-службу «ЕАК» на официальном бланке редакции/ телевизионного канала, за подписью главного редактора/начальника службы информации телеканала, или другого уполномоченного лица, заявку на аккредитацию журналиста.
В заявке необходимо указать:
- Полное наименование средства массовой информации, местонахождение редакции, почтовый/электронный адрес, номера телефонов и факсов редакции;
- Фамилию, имя, отчество представленного для аккредитации журналиста (фотографа, телевизионного корреспондента)
- Цели, в которых будет проводиться съемка (для фотографов/ съемочной(ых) группы)
- Подтверждение соответствия оборудования техническим требованиям
- Количество человек в съемочной группе (для телевизионных групп)
- Полный список технического оборудования (для телевизионных групп)
- 4.2. Заявка должна быть направлена в сроки установленные для этого пресс-службой “ЕАК” и объявленные на пресс-конференции, посвященной мероприятию и/или иными установленными в “ЕАК” правилами (сайт ЕАК).
- 4.3. Заявки, не отражающие перечень необходимых к их оформлению данных, отправленные по истечению срока аккредитации, к рассмотрению не принимаются.
- 4.4. Решение об аккредитации принимается руководителем Пресс-службы “ЕАК” в срок, установленный пресс-службой «ЕАК” и объявленные на пресс-конференции, посвященной мероприятию.
Вопрос о возможности(ях) аккредитации журналистов, режиме работы съемочных групп, фотографов во время проведения мероприятий "ЕАК”/репетиций мероприятий согласовывается пресс-службой “ЕАК” с руководителями театров/авторскими группами, отдельными творческими лицами, представляющими спектакль на мероприятиях “ЕАК”, а также театром/иной организацией, предоставляющим площадку, для проведения мероприятий, и являются одним из решающих фактов при принятии решения об аккредитации.
Обязательным условием аккредитации съемочных групп телекомпаний, фотографов является соответствие используемого ими оборудования, следующим техническим требования:
- Для фотографов – наличие на фотоаппаратуре звуковой «заглушки»;
- Для съемочных групп телекомпаний – автономность электропитания, соблюдение условий пожаробезопасности оборудования;
- 4.5. Приоритетным условием аккредитации являются: наличие и/или гарантия выхода в средствах массовой информации публикаций, теле- или фоторепортажей, посвященных мероприятию(ям) “ЕАК”.