1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок приёма и рассмотрения документов для включения физических лиц в Национальный открытый реестр одарённых людей «Библиотека Талантов» (далее — Реестр).
1.2. Реестр является открытой информационной системой, формируемой с целью выявления, учёта и поддержки одарённых лиц, проявивших выдающиеся способности в конкурсных мероприятиях различного уровня.
1.3. Включение в Реестр осуществляется на добровольной основе по инициативе заявителя.

2.1. Для рассмотрения вопроса о включении в Реестр заявитель (физическое лицо) должен предоставить дипломы от любого организатора за 2024–2026 календарные годы в следующем объёме:

· не менее двух дипломов лауреата первой, второй или третьей степени
· или диплом обладателя Гран-при
· или комбинацию из указанных дипломов (например, один диплом лауреата 3 степени + один диплом Гран-при).

2.2. Организатором конкурса может выступать любое юридическое или физическое лицо.

3.1. Для включения в Реестр заявитель выполняет следующие действия:

3.1.1. Оформляет заявку о намерении включения в Реестр онлайн через сайт путём нажатия кнопки «Сформировать заявление о включении».
В онлайн-заявке указываются следующие данные (без прикрепления файлов дипломов):

· фамилия, имя, отчество (полностью);
· дата рождения;
· адрес электронной почты (обязательно для направления результата рассмотрения);
· контактный телефон;
· город проживания;
· иная информация.

Важно: данные, указанные в заявке, являются значимыми. Именно на их основании формируются сертификат и запись в Реестре. Заявитель обязан внимательно проверить все введённые сведения до отправки заявки.

3.1.2. После заполнения онлайн-заявки начинается рассмотрение кандидата.

3.1.3. Скан-копии дипломов, подтверждающих соответствие требованиям п. 2.1, направляются отдельным простым электронным письмом на адрес info@eurokultura.com.
В теме письма обязательно указывается:
«Документы для включения в реестр».

3.1.4. Прикреплять файлы дипломов к онлайн-заявке на сайте не требуется.

3.1.5. Подавая заявку, заявитель даёт право на размещение персональных данных, включая фамилию, имя, отчество (при наличии), город проживания и иную информацию, указанную в заявке, в открытом доступе на ресурсе (сайте Реестра). Согласие на обработку и публикацию персональных данных считается предоставленным с момента отправки онлайн-заявки.

4.1. Стандартный срок рассмотрения заявки составляет до трёх (3) рабочих дней с даты получения обоих компонентов:

· заполненной онлайн-заявки;
· письма со скан-копиями дипломов на info@eurokultura.com.

4.2. В случае необходимости дополнительной проверки поданных материалов срок рассмотрения может быть увеличен, но не более чем до пяти (5) рабочих дней.

4.3. Течение срока начинается на следующий рабочий день после получения письма с дипломами на адрес info@eurokultura.com.

5.1. Решение по каждой заявке выносится индивидуально на основании оценки соответствия заявителя требованиям раздела 2 настоящего Положения.

5.2. Результат рассмотрения направляется ответным письмом на электронный адрес, указанный заявителем при заполнении онлайн-заявки.

5.3. В случае положительного решения заявитель включается в Реестр с присвоением регистрационного номера и даты включения. Уведомление содержит подтверждение о внесении в Национальный открытый реестр одарённых людей «Библиотека Талантов».

5.4. В случае вынесения отрицательного решения заявитель информируется об этом без указания причин.

6.1. Регистрация заявки и рассмотрение документов осуществляются на бесплатной (безвозмездной) основе.

6.2. Включение в Реестр также производится бесплатно путём добавления фамилии, имени и отчества (при наличии) заявителя в Реестр на основании подтверждённых документов.

6.3. Информация о включении в Реестр (ФИО, год рождения, город, достижения) является общедоступной и не требует оплаты.

7.1. Для получения официального сертификата о включении в Реестр, подтверждающего факт нахождения человека в Реестре, заявитель вправе оформить сертификат на платной основе.

7.2. Стоимость оформления и выдачи сертификата составляет 350 (триста пятьдесят) российских рублей.

7.3. В случае вынесения положительного решения о включении в Реестр ссылка на оплату сертификата направляется заявителю в едином письме вместе с уведомлением о положительном решении.

7.4. Сертификат заполняется на русском языке, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью (при наличии).

7.5. Срок изготовления и высылки сертификата: в течение 10 (десяти) рабочих дней после даты поступления оплаты и подтверждения оплаты организационным комитетом.

7.6. Сертификат высылается в электронном виде (PDF) на электронную почту, указанную при заполнении онлайн-заявки.

7.7. Повторная выдача сертификата (в случае утраты или ошибки в данных по вине заявителя) оплачивается отдельно в том же размере.

7.8. Отсутствие заказа и оплаты сертификата не отменяет факта бесплатного включения заявителя в Реестр, но срок такого включения ограничен (см. раздел 8).

8.1. Срок нахождения заявителя в Реестре регламентируется следующим порядком:

8.1.1. При бесплатном включении (без оформления сертификата) заявитель находится в Реестре в течение трёх календарных месяцев от даты вынесения положительного решения. По истечении этого срока запись автоматически удаляется из Реестра.

8.1.2. В случае выпуска сертификата срок нахождения конкурсанта в Реестре составляет один календарный год от даты вынесения положительного решения.

8.1.3. По истечении одного календарного года заявитель, оформивший сертификат, имеет право на бесплатное продление срока нахождения в Реестре ещё на один календарный год. Для продления необходимо направить запрос на info@eurokultura.com с указанием ФИО и регистрационного номера не позднее чем за 14 календарных дней до окончания текущего срока.

8.1.4. Бесплатное продление предоставляется неограниченное количество раз при условии сохранения актуальности контактных данных заявителя.

9.1. Предоставление недостоверных сведений или поддельных дипломов влечёт отказ во включении в Реестр без права повторной подачи в течение 12 месяцев.

9.2. Оператор Реестра оставляет за собой право публикации в открытом доступе следующих данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения, город проживания, достижения (номинально, без сканов дипломов). Иные персональные данные (адрес электронной почты, номер телефона) не подлежат публикации.

10.1. Данные, указанные заявителем в онлайн-заявке, являются окончательными и значимыми. Именно на их основе формируются сертификат и запись в Реестре.

10.2. Заявитель несёт полную ответственность за корректность введённых сведений, включая:

· написание фамилии, имени, отчества (в том числе регистр букв — заглавные/строчные);
· наименование населённых пунктов, учебных заведений, организаторов конкурсов;
· грамматические и пунктуационные ошибки.

10.3. Исправления любых ошибок (включая грамматические ошибки, написание ФИО с маленькой буквы, неточное указание городов и учебных заведений) вносятся только на платной основе.

10.4. Стоимость внесения любых исправлений равна стоимости выпуска нового сертификата и составляет 350 (триста пятьдесят) российских рублей за одну заявку (независимо от количества исправляемых полей).

10.5. Если заявитель обнаружил ошибку после включения в Реестр, изменить регистрационные данные будет невозможно. В таком случае повторное включение в Реестр с корректными данными возможно только после подачи новой заявки в общем порядке (с предоставлением полного пакета документов).

"Европейская Ассоциация Культуры" не несет ответственности в случае невозможности выполнения возложенных обязательств по организации и проведению конкурса по причинам действия неопределенной силы: пожара, наводнения, эпидемий и других к ним приравненных чрезвычайных обстоятельств, и чрезвычайных правительственных указов.

После оплаты просим Вас уведомить оргкомитет о успешной оплате написав нам на электронную почту info@eurokultura.com. В письме, пожалуйста, укажите: ФИО участника/ название коллектива, НАЗВАНИЕ КОНКУРСА, Чек или платежное поручение.